在项目推动全过程中,经常会碰到要求变更,弄乱原来的项目计划。
搞好项目变更管理方法变成项目主管必不可少的专业技能,以确保项目井然有序开展,准时交货。项目变更管理方法便是评定变更要求、准许变更、升级项目计划、执行变更、监控器变更并纪录的整个过程。
在项目变更管理方法中最重要的一步是变更要求的危害分析,可以利用结构型步骤分析变更的危害。
1、明确变更的缘故
最先要确立为什么明确提出更改要求?变更能不能可以防止?变更对项目、步骤、商品是不是有利?此外,还需要查验变更日志,以明确项目的更改频次是不是太多。当变更明确下来后,还需要评定此变更相对性于其余的变更的优先是啥。
2、分析变更对三重管束的危害
范畴
明确变更对全部项目范畴的危害。收集变更的详细资料以鉴别必须加上、删掉、更改的产品特性,对商品溶解构造(PBS)和工作分解结构(WBS)开展调节。也有变更造成的资源完成转变,并调节資源溶解构造(RBS)。
成本费
变更是不是会造成成本上升?提升的费用谁来付款?总体地分析变更对成本费用的危害,明确对成本控制计划和整体会计计划开展的一切更改。此外,分析中还应当突出项目和安排的会计经济效益,纪录变更产生的积极危害,例如改善的计划、更强的特性、更低的风险性、将来的机遇、有关方的满意率这些。
进展
预计执行变更所需求的時间,并分析其对里程碑式和关键线路的危害,明确对项目项目进度管理计划和里程碑式的更改。
3、 明确相互依赖
项目主题活动由繁杂的前后左右关联交错在一起,要分辨出别的取决于此变更的每日任务,并明确前后左右的关联,对务必在这里变更前进行的工作开展优先级排序。一样关键的是,明确資源相互依赖及其怎样资源分配开展本次变更。
4、 分析风险性
分析与本次变更有关的风险性,及其因为变更很有可能会新遭遇的风险性,并开展定性分析和定量分析分析。
针对全部变更步骤,可以根据制订规范的变更步骤,使变更管理方法更为规范化和高效率,一些大中型项目还必须专业人员管理方法已准许的变更与更改。
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