技术性转型促使云计算技术、互联网大数据等在公司的运用愈来愈广，项目管理在我国也获得愈来愈多公司的高度重视，根据合理的项目管理可以协助完成股权投资收益利润最大化，提高公司資源使用率，协助公司减少项目周期时间，规避风险，节约人力资源等。
针对许多公司精英团队而言，现阶段项目管理还不十分复杂，不用超重型项目管理工具，可是沒有工具支撑点又促使工作效能、效率不高，因而，她们经常采用excel，word文档等方法跟进项目全过程，根据软件配置管理存留项目数据信息，但这种数据信息分散化在每个项目不一样层次的文件目录下，文件格式及形式各异，不方便查询、检索，更别说统计分析、剖析。
假如产生工作人员交替，一部分数据信息便变成死数据信息。且项目中存有许多反复、简单的合规管理、跟进、核算工作中，关键但不容易带来人满足感，怎奈细腻的人，也没办法一直坚持不懈工作内容，防止不正确疏忽。现阶段销售市场急待一些轻巧的项目管理工具，随着销售市场的必须，各式各样的项目管理软件发生了，这种项目管理工具一方面促进机构规范化步骤、规章制度、标准落地式，另一方面可以提高工作中协作性，减少沟通交流复杂性，提高生产效率与品质。当项目管理软件愈来愈多，有的协同系统工具也称之为项目管理软件，选择确实让人手足无措。
一、选择项目管理工具的办法和标准
选择项目管理工具必须“知彼知己”——最先要先剖析自身的应用情景及侧重点，如机构业务流程经营规模、发展前途、应用精英团队总数、业务流程复杂性、应用手机软件的目的或关键期待等要素；次之，搜索用户评价不错的手机软件，看其具体作用是不是达到自身的要求，在知心的基本上来知彼，挑选一些非常合乎意愿的电脑软件的开展使用；最终，审时度势，综合性考量成本费、机构的中远期建设规划开展选择确定。
选择项目管理工具还要好多个标准：
1.集聚：手机软件作用并不是越充实越好，理应和管控的总体目标相互之间配对
假如一个机构，业务场景不繁杂，领域模型相对性简易，全过程网络信息安全规定不高，精英团队总数较少且机构经营规模拓展速率不悦，沟通交流便捷，管理目标主要是协作、全过程全透明、数据信息存留等，那麼选择SaaS类的协作类项目管理软件就可以。
2.近远融合：选择手机软件不必眼睛近视，应当可以适用机构中远期发展趋势规定
伴随着机构稳步发展，业务流程愈来愈繁杂，单位及工作人员愈来愈多，原来选择的项目管理工具很有可能会遭遇“缺乏活力”的难堪处境。此刻公司必须越来越多的管理方法工具来支撑点内部结构的步骤，假如应用好几家服务提供商的工具，那麼遭遇的是怎样整合系统而不造成数字鸿沟的问题。假如拆换手机软件，数据备份转移可行性分析及成本费，应用习惯性再次创建等问题也是要跨越的深坑。
二、怎样挑选合适自身的项目管理软件
我的团队于2019年下手引入项目管理软件，那时候大家领导干部的标准是高性价比，因此我在成本费、精准定位、适用情景、重要作用等领域开展了调查，最后选中了易趋云，下列我将实际说说我是怎么调查和选购的，期待可以给我们一些参照。
1.成本费：费用预算很重要，但不可变成关键性标准
实际上轻量的项目管理软件一般都完全免费或是开源系统的，例如禅道是开源系统的，Tower和Teambition十人下列完全免费，易趋云二十人下列完全免费。尽管很多有总数限定，可是轻量的项目管理总数不容易过多，绝大多数都足够。
许多人们在选择项目管理软件的情况下，让费用预算变成关键性的标准，实际上这个是错误的，手机软件的基本功能与业务场景的匹配度更关键，假如作用不配对业务流程，就算是完全免费用的手机软件，也会被闲置不用和抛下；而假如作用和业务流程配对，即使手机软件没有免費的，也是有购置的实际意义和使用价值。
2.精准定位：分辨项目管理工具和团结协作工具
在网上搜项目管理软件，真是数不胜数，可选择的手机软件特别多，可是细心掌握，大家会发觉，在其中较大一部分是偏重团结协作的工具，仅仅将一些每日任务叫做“项目”，但并没应用项目管理的管理模式和方式。
要想开展项目管理，就需要培养项目管理的思维方式和逻辑性，不可以将合作工具作为项目管理工具来用，而应当选择可以管理方法项目从项目立项到方案、实行、追踪、结束的项目生命周期的技术专业工具。
3.适用情景：要考虑到公司规模和项目管理生命周期
项目管理软件一般会依据公司规模和项目管理生命周期来开展版本号区划，以易趋云为例子，有技术专业项目主管的中小企业或是知名企业的运维安全精英团队，可以应用标准版，有专业的项目主管、已完成规范化流程优化的知名企业，适用商业版。
4.重要作用
项目管理软件的功能性要相匹配要求，如果你是产品研发类的项目，就需要关心手机软件的开发设计管、产品经营、需求管理、检测管理方法等作用，如果是单项目/多项目的管理方法，关心项目的每日任务、进展等，就需要选择适用项目项目生命周期管理方法的工具。
我精英团队的市场需求是属于后面一种，期待能找一款达到任务管理、基本团队协作、資源成本管理等要求的工具，实际反映在：
①项目管理
单项目的管理方法一定要可以管理方法项目的项目生命周期，对每日任务、进展的关心和监管要十分灵巧，项目每日任务的开始时间、预估进行時间、施工期、责任者等都需要一目了然，项目主管可以从系统软件上见到进展情况，如下图，不一样的色彩代表不一样的目标情况：
②团队协作
在项目管理方面，团队协作的难题取决于有效调拔資源，怎么让适合的人到适宜的项目人物角色中去，必须项目管理软件帮助整理。例如每一个工作人员的专业技能、工作经验、忙闲情况是不一样的，系统软件要先标签化解决每一个团体工作人员，随后给予一个忙闲状态表，让资源配置更有效，如下图就是我用易趋云做的一个忙闲状态表：
③資源成本管理
项目的预算管理十分关键，我需要一个可以制做資源申请表格，也可以意见反馈具体的資源开支状况，并将二者开展数据分析，支撑点管理决策的工具，如下图，展现费用预算和实际上的误差，并且用色调展现情况，针对分析数据有一定的协助：
适合的工具是可以协助提高效率的，而选择合适自身的工具并不易，文中就是我做为亲身经验在选择项目管理工具上的一些感触和汇总，与此同时也是对自身此次调查的一次汇总吧，期待对各位有协助。
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