Access数据库这种功能假如你了解了，数据信息此后给你常用

数据分析表“总计”公式计算的运用

大家先来开启一个“学生成绩表4”，如下图：

随后点一下“逐渐”菜单栏下边的“合计公式”

在数据分析表的最终一行发生了“归纳”字眼：

你能在归纳一行的每一个字段名下挑选需要的結果

针对数字格式的字段名会出现7种結果

而针对文字则只有一个“记数”結果：

下边是文字字段名：

各自对字段名班集体1求“记数”

对英语求“均分”

对语文课求“满分”

对数学课求“最少分”

获得如下所示的結果是有21条数据信息

英文均分是62.3分

语文课满分是96分

数学课最少分有47分，如下图：

数据分析表的“挑选”功能

从2007之后版本号的Access数据库逐渐兼容了Excel的一些操作过程功能

再加之自身的数据库功能，促使它倍受青睐

你假如想在Access数据库中，对表完成一些简易的“挑选”功能，可以不用写“查看句子”，立即用键盘控制鼠标就可以

倘若你要对下边的学生成绩表开展挑选

你需要二班语、数、外及格的工作人员数据信息：

通常在数据库中，你需要写“查看句子”来完成以上的每日任务

建立一个查看，并写上句子：

select * 
from 学生成绩表 
where 班集体=‘二班 and 英语分数>=60 and 语文课成绩>=60 and 数学课成绩>=60

点一下红色叹号运作，結果如下所示：

能够看见，二班的学员三门课与此同时都及格的仅有两位学员

学籍号分别是17号和21号，你如果不写查看句子如何进行这一实际操作呢？

其实不是很难，从下边可以见到，每一个字段字边上都是有一个灰黑色的三角号：

点一下灰黑色小三角：

立即选定二班，点明确：

见到了没有，数据信息仅有二班的了，然后点击英语成绩边上的灰黑色小三角：

页面有点儿不一样了，因为它是数字格式的字段名

你不要一个一个地去选，较为不便

立即点一下数据挑选器，再点一下超过（事实上这也是个高于或等于）：

键入60就可以，随后明确，依此类推，语文课和信息都那么弄，就获得接下来的結果：

这一不用写句子，一样可以完成

因此零基础的新手学习培训Access数据库也是非常非常容易的

数据分析表中数据的“排列”功能

你要想对下边的学生成绩表，按英语分数由低到高开展排列：

假如你用查看句子完成，你能建立一个查看并写上句子：

select * 
from 学生成绩表 
order by 英语分数

这里头的order by表明由低到高开展排列：

点一下红色叹号运作，結果如下所示：

假如你要想由高到低排列该怎么办？

SQL句子那么写：

select * 
from 学生成绩表 
order by 英语分数 desc

仅仅在原先的基本上多了一个“desc”，即是由高到低排列：

运作結果：

你不仅写查看句子开展排序外，还能够经过简洁的键盘控制鼠标来完成信息的排序问题

开启学生成绩表，鼠标右键点一下“英语分数”字段名：

能够看见，有升序和降序二种挑选

你只要选用一种人们需要的排序就可以，排序結果如下所示（由低到高排序）：

这类用键盘控制鼠标的排序是十分简单的

“left”的使用方法

“left”在Access数据库中表述的含意是“左提取”

也就是以左边逐渐提取标识符，它的用途是：

left(字段称，2)，表明对某一字段名开展左提取2字符

你需要对下边的“学生信息表”中的出世日期精准到月份就可以，就可以使用left：

你能建立一个查看并写上句子：

select *，left(出世日期，6) as csrq 
from 学生信息表

这里头的left(出世日期，6)即是对字段名“出世日期”从左边逐渐取6位

有关“as csrq”表明一个别称，前边的内容已经讲过：

点一下红色叹号运作，結果如下所示：

能够看见出世日期精准到月份了

从“出世日期”字段名左边取了6位,这只不过是一个查看，并沒有形成真真正正的数据分析表

假如要形成真真正正的数据分析表，必须那样：

select *,left(出世日期,6) as csrq 
into 学生信息表改 
from 学生信息表

加一个“into 学生信息表改”就可以：

运作結果：

这时你的数据库中就形成了一个切切实实的表了“学生信息表改”

“top”使用方法

针对下边的“学生成绩表”

你只要想表明前7行数据信息

在查看句子中怎样开展操纵呢？

你能建立一个查看并写上句子：

select top 7 * 
from 学生成绩表

这里头的top 7便是表明前7行

*便是表明全部字段名的数据信息：

点一下红色叹号运作，結果如下所示：

倘若你只要想表明班集体，学籍号和英语分数这几个字段

应当那么写：

select top 7 班集体,学籍号,英语分数 
from 学生成绩表

运作結果：

“文字种类”变换为“時间种类”

下边是同学的入校时刻表

为了更好地便捷入录数据信息，入录工作人员在“开学时间”字段名入录的是文字种类的数据信息

你怎么才能把它转化为真实的日期型呢？

第一步：加一个“开学时间1”字段名，种类挑选“日期/時间”型：

能够看见“开学时间1”字段名，这一字段名的种类便是“日期/時间”型的：

第二步：建立查看，写句子：

UPDATE 入校表
SET 开学时间1 = CDATE(LEFT(入学时间,4)&\"/\"&MID(开学时间,5,2)&\"/\"&RIGHT(入学时间,2))

CDATE函数公式便是将文字转化为日期，里边由三部份构成，每一个一部分用”/”分隔：

1、LEFT(开学时间,4)：表明年，用left完成，左侧提取4位

2、MID(开学时间,5,2)：表明月，用mid完成，从每5位逐渐截取2位

3、RIGHT(入学时间,2)：表明日，用right完成，右侧截取2位

“&”用以联接每一部分与”/”。

第三步：运作結果：

能够看见入学时间1字段名变成了日期型的

SQL查看“不反复”数据信息

针对下边的“学生成绩表7”，里边有一些反复的数据信息

你怎么来查看不许它反复呢？

你能建立一个查看并写上句子：

select distinct 班集体,学籍号,语文课成绩,数学课成绩
from 学生成绩表7
order by 学籍号

distinct便是表明唯一的信息值，后边接要想的字段称就可以

order by的功效便是按学籍号开展降序排列

运作，結果如下所示：

除开这些方式，也有一种方式一样可以达到这样的实际操作

SQL句子改成：

select 班集体,学籍号,语文课成绩,数学课成绩
from 学生成绩表7
group by 班集体,学籍号,语文课成绩,数学课成绩
order by 学籍号

运作結果：

SQL查看“between and”的使用方法

SQL查看句子中“between and”表明标准的范畴，一般跟在where的后边

下边是“学生成绩表”

你要想查询英语成绩在40分得70分间的学员：

你能建立一个查看并写上句子：

select * 
from 学生成绩表 
where 英语分数 between 40 and 70”

这里头的between…and就表明在哪个区段：

运作結果如下所示：

查看句子“标识符配对”

下边是全部学生成绩表：

你要想把全部姓“张”的学员的成就明确提出来，该怎么办？

建立一个“查看”并写上句子：

select * 
from 学生成绩表 
where 名字 like \'张*\'

从查看句子可以看得出“like”可以完成标识符配对

like ‘张*’标识符配对，“*”意味着使用通配符

你要想获取姓“张”的学员，因此“张”字开始，后边用“*”替代后边的名称

运作結果如下所示：

假如，你要想把全部学员名称含有“冰”字的学生成绩明确提出来，该怎么办？

建立一个“查看”并写上句子：

select * 
from 学生成绩表 
where 名字 like \'*冰*\'

前后左右都加使用通配符，表明“冰”字可以在名称中的所有部位

运作結果如下所示：

怎样用not like 来获取不包含这种字的学员

看下面这一句子：

select * 
from 学生成绩表 
where 名字 not like \'张*\'

运作結果如下所示：

自然，假如要想当选字最终一个字是“玲”字和最后一个字并不是“玲”字的学生成绩，也非常容易

SQL查看句子【in】和【null】的使用方法

1、【in】的用法

下边是学生成绩表：

你只需一班和二班学生成绩信息内容，建立一个查看

查询句子为：

select * 
from 学生成绩表 
where 班级 in(\'一班\',\'二班\')

【in】的用途便是把班级限定在(‘一班’,’二班’)这一结合中

下边便是结合限定的查找句子：

自然，结合里边是可以有好几个原素的，还可以再加上三班或是四班

运作結果如下所示：

表明的查询记录可以看得出，仅有“一班”和“二班”的学生成绩

那假如在“in”的前边加个“not”表达什么含意呢？看下面的【not in】的使用方法：

查看句子：

select * 
from 学生成绩表 
where 班级 not in(\'一班\',\'二班\')

语句中多了一个“not”:

运作結果如下所示：

2、【null】的使用方法

从下边的学生成绩表中能够看见，有一些学员的班级信息内容遗漏了

你需要把这种学员找出去

看这个查看：

select * 
from 学生成绩表 
where 班级 is null

运作結果：

那麼【is not null】就表明不以空：

select * 
from 学生成绩表 
where 班级 is not null

运作結果：

用【and】开展多标准查看案例

下边是一个“学生成绩表”：

要想在学生成绩表中获取一班、二班和三班学员的三科考试成绩

这种学生的英语不过关，但数学课及格

语文课分别在50-70分中间，而且名称中不可以包含“冰”字

建立一个查看：

select * 
from 学生成绩表 
where 班级 in(\'一班\',\'二班\',\'三班\') and 名字 not like \'*冰*\' and 英语分数<60 and 数学课成绩>=60 and (语文课成绩 between 50 and 70)

这一SQL查看句子看见有点儿长，事实上并不繁杂：

标准1，班级 in(‘一班’,’二班’,’三班’)，这一使用了“in”，表明所属的结合；

标准2，名字 not like ‘*冰*’，这一使用了“not like”，表明不包含；

标准3，英语分数<60，这一使用了“<”，表明低于；

标准4，数学课成绩>=60，这一使用了“>=”，表明高于或等于；

标准5，语文课成绩 between 50 and 70，这一使用了“between…and”，表明处于两个数中间。

与此同时考虑这一个标准，最终的查询记录是：

有9个学员达到以上五个标准。

实际上，在标准1中，你还是可以那样写：

标准1，班级 not in(‘四班’,null)

运作的結果如下所示，查看的结论也是这9个学员：

用【or】开展“并排或”的标准查看

下边是一个“学生成绩表”：

要想在学生成绩表中获取一班和三班学员的三科考试成绩

这种学员三门课只需有一门不过关就提起来

而且这种学员只有姓“张”或是姓“刘”

建立一个查看：

select * 
from 学生成绩表
where 班级 in(\'一班\',\'三班\') and (名字 like \'张*\' or 姓名 like \'刘*\') and (英语分数<60 or 数学课成绩<60 or 语文课成绩<60 )

来分析一下：

条件1，班级 in(‘一班’,’三班’)，这一表明一班和三班的都明确提出来；

条件2，(名字like ‘张*’ or 姓名like ‘刘*’)，这一表明姓王的或是姓李的学员都明确提出来；

条件3，(英语分数<60 or 数学课成绩<60 or 语文课成绩<60 )，这一表明只需学员有一科没及格就提起来。

以上的【or】都表明“或是”，最终的查询记录是一共有16个学员合乎条件：

你要是用引号把大的条件分辨，再用or或是and去限定小的条件，基本上是不可能错误的。

用“rnd()”函数公式产生随机数

下边是一个“学生成绩表”

已经增加了三个字段，全是数字格式的，用以形成三组不一样种类的随机数字

还加上了一个自动编号文件格式的ID字段名：

对于怎样加上字段名，可以查看之前的文章内容

随后建立一个查看，并写上SQL查询句子：

update 学生成绩表 
set 随机数字1=rnd(id)

之前讲过update set的使用方法，它是对表开展升级实际操作，也就是改动表

来分析一下随机数字是怎么发生的：

随机数字1=rnd(id) 表明rnd(id)造成一组0-1中间的随机数字

并放进随机数字1这一字段名

Access数据库查询很独特，这里边使用了id字段名

它也是一个自动编号字段名，运作結果如下所示：

那怎样造成0-100中间的随机数字呢？请看下面的句子：

update 学生成绩表 
set 随机数字2=rnd(id)*100

将rnd(id)乘于100，表明0-100中间的随机数字，結果如下所示：

上边造成的随机数字都是在0開始的

那麼，怎样造成2个固定不动数据中间的数呢？

倘若你要想50-100中间的数呢？

请看下面的句子：

update 学生成绩表 
set 随机数字3=rnd(id)*50 50

rnd(id)是0-1中间

rnd(id)*50就表明0-50中间

rnd(id)*50 50就表明50-100中间

运作結果如下所示：

完成字段名数据信息的“全自动测算”

下边是一个“学生成绩表”

有语、数、外三科考试成绩：

你想加一个总成绩，完成字段名的全自动测算

第一步：开启表，点击设计主视图：

提升一个总成绩字段名，基本数据类型挑选“测算”：

在上面的空白输入“[英语分数] [数学课成绩] [语文课成绩]”

所体现的含意是新提升的“总成绩”字段名的內容是“语文英语外三个字段的和”：

点一下确认后，返回数据分析表主视图下

能够看见多了一个“总成绩”字段名，而且全自动测算出了总成绩：

倘若，你对其中的一科考试成绩开展改动，那麼总成绩会自动升级結果：

能够看见英语分数改动了，总成绩跟随就全自动测算

导进VF数据库查询时错误的处置方式

有一些VF数据分析表必须导进Access数据库查询：

你要想把他们导到Access数据库查询

第一步：点外界数据信息菜单栏下的别的，挑选最终一项dBASE文档：

挑选VF数据库查询所属的途径后，双击鼠标文档就可以：

明确后，发生了下边的错误报告“外界表并不是期望的文件格式”：

什么原因呢？

这是由于Access数据库查询并不鉴别目前的VF数据库查询文件格式

只要把VF数据库查询另存一下，改一下文件格式就可以了

最先，大家把VF数据分析表开启，点一下文档，挑选导出来：

明确后，发生下边这一页面，将默认设置的VF3.0文件格式改为下边的Dbase 文件格式：

明确后能够看见再度导进VF数据信息时，弹出来了下边的页面：

表明你已经顺利导进了这一表：

轻轻松松完成对Access数据库的主要设定

第一步，双击鼠标开启你的数据库：

第二步，点一下“文档”菜单栏，挑选“选择项”：

挑选选择项后，会弹出来下列页面：

第三步，对基本、现阶段数据库、数据表和目标设计方案器等四项开展设定：

1、基本：

挑选深蓝色后，点一下明确，能够看见数据库的色调变啦：

变为深蓝色了，你还可以选用灰黑色：

2、“现阶段数据库”设定：

挑选菜单栏式，你的数据表可以比较容易的寻找：

下边这也是交叉式的：

3、“数据表”设定：

你可以对数据表开展基础的设定

你挑选突起的实际效果，字体大小大一点并字体加粗：

4、“目标设计方案器”设定：

你可以对默认设置的字段名种类和字段名尺寸等实现改动

原来是文字的可以设定数据的

那样你提升一个字段名后，它的种类就全自动是数据的：

汇总

1、掌握Access数据库

Access是Microsoft企业推行的Office系列产品办公系统手机软件的一个部件，是一个中小型的数据库智能管理系统。它普遍使用于会计、行政部门、金融业、统计分析、财务审计和科研课题等很多行业。

2、建立Access数据库

“逐渐”→“全部程序流程”→“Microsoft Office” →“Microsoft Access 2010” →运行Access 2010：

在右下方，你可以挑选将该数据库储存的途径及文件目录：

3、建立“数据表”

开启空的数据库→建立→表

创建了名称为表1的表，你可以给它换名

你可以立即将Excel表里边的数据信息黏贴回来：

黏贴以后让你的表起个好名字：

当然，还可以导进其他格式的信息到这个数据库里边

4、建立“查询”

创建→查询设计方案→单击右键→SQL主视图

可以写查询句子了：

5、查询归类

分两类：

一是挑选查询

二是实际操作查询

表明的标志都不太一样，不一样标志代表不一样品种的查询，前边的文章内容讲的很详尽。

6、常见的SQL查询句子写法

一是（挑选查询）：

Select * 
from 学生成绩表 
where 英语分数>=60

二是（升级查询）：

update 学生成绩表 
set 英语分数=英语分数 5

三是（形成表查询）：

Select 学籍号, 数学课成绩 
into 数学课成绩表 
from 学生成绩表

四是（增加查询）：

Insert into 一班考试成绩 
select * 
from学生成绩表

五是（删掉查询）：

delete * 
from 一班考试成绩 
where 班集体 = \'二班\'

7、常见的函数公式使用方法。

Access数据库中一些常见的函数公式，如：avg()函数、sum()函数公式、count()函数、max()函数公式、min()函数、left()函数公式、cdate()函数