销售市场上OA系统数不胜数,参差不齐,买回来,一堆的作用,让工作员一瞬间一脸盲目跟风,不知道进而用上,也不知道该怎么使用。为了更好地彻底解决公司实际操作难的问题,PHPOA共享了公司OA系统几大常用功能,先从常用功能了解,不以一个好方法。
一、考勤管理
考勤当然不用多讲,公司员工上下班打卡的游戏道具,它节省了排长队打卡签到的困惑,只需登陆系统,轻轻地点击鼠标,即打卡签到取得成功。
二、步骤审批
流程审批是办公的关键构成,如果有票据费用报销,或外出借支,休假等状况,只需在步骤审批中新创建步骤,逐步填好审批人,便可更好完成不出门就进行审批的整个过程,既降低了公司的成本费,又提升了审批高效率。
三、任务管理
任务管理是领导干部与职工沟通交流的公路桥梁,领导干部无须职工报告就可以见到职工的进展情况状况与职工的劳动量。在布置任务时也不会再是“一拍脑袋”决策的事。而职工也可以从容路面对工作职责分辨分清主次,让工作中越来越井然有序。
四、行政工作
行政管理常见的好多个控制模块是:会务管理、用车管理方法、办公设备管理方法。
会务管理可以让召开会议越来越方便快捷简易,随时随地查询会议厅占有状况,提早通告参会人员出席会议主题风格与探讨新项目,让参会人员准备充分好会议提议,提早对工作开展分配调节。
用车管理方法,不但可以清除“私车公养”的状况,还能对汽车开展检修、维护保养等合理管理方法,当用车申请办理根据后,还能以短消息的方式通告驾驶员,保证工作中行程安排不耽搁。
办公设备管理方法应该是最经常的一个项目风险管理,对各个单位每一个人的申领状况都了然于胸,能协助公司降低没必要的成本支出,也可以便捷日后汇总工作中。
五、人力资源
人力资源管理免不了考勤系统、薪资管理和招聘管理。
考勤管理:都说“打卡签到一分钟,统计分析两小时”,在OA系统里解决了统计难的问题,它可以把休假、缺课等具体情况与正常的考勤管理做集成化解决,一张表格上详尽恰当。
薪资管理:薪酬即使大家想谈,又比较敏感谈的问题,而人力资源管理在预估薪水时又十分耗时费力,而拥有OA系统的薪资管理,只需一次原始设定,就能一劳永逸地做工资条啦。
招聘管理:招聘管理解决了各单位的专业人才问题,不用出公司办公室大门口就能对各单位专业人才了然于胸。保证从要求到方案到执行,轻轻松松处理沟通交流艰难问题。
六、公共性铁皮文件柜应用
公共性铁皮文件柜等同于百度云盘的功效,可是对比百度云盘要安全性,把要共享资源的文档传到百度云盘,设定查询管理权限,就可以完成共享文件,免除了发文件的苦恼。
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