一、公司合同书管理难题剖析
1.合同软件安全系数考虑到
现阶段市面上的合同书管理手机软件,如SaaS版的软件,客户的信息保留在营运商的网络服务器上。在一定的程度上面存有不安全系数。合同书数据信息做为公司的关键数据信息,不能允许有一切泄漏的风险性,那麼是否有可以安裝在当地,与此同时可以办公协同的系统软件呢。
京立方米手机软件发布了京立方米合同管理软件纯净版,将信息保留在顾客自身的电脑,更为安全可靠的维护客户的数据信息。与此同时支撑局域网络或互联网技术运用方式,促使职工的办公协同更为便捷,一人组装,公司一起应用。
2. 文本文档管理艰难
传统式纸版合同书与电子版合同并存,但针对不一样的工作人员想阅读文章参照合同书时,存有搜索不方便的问题。尤其是领导干部必须掌握合同范本时必须花费许多时长。
3. 进展操纵艰难
因为合同书数量多,参加工作人员多,合同书进展的操纵基本上靠手工制作和一般word、excel管理已难以达到企业发展必须,而且当领导干部想全局性或全过程掌握合同书状况时出现非常大阻碍。财会人员的支付根据也与进展息息相关,但一样存有阻碍。
4. 信息归纳艰难
税票信息、合同变更、顾客基本上信息储放在不一样的文本文档中,选用人工或EXCEL管理时,因为不一样单位的数据类型不统一,收集都不可以立即再次,归纳工作中必须消耗大量的的时间还不一定精确。针对领导干部的决定时长有一定的危害。
5. 缺乏管理机制
缺乏对合同书进展、收付款等关键节点的预警信息管理,不可以确切地预测分析最近很有可能的收入支出新项目,报表统计难度系数大,不可以协助企业开展财务计划,操控现金流量,更好地发挥资产运行。
6.选择困难
在遭遇合同管理软件如何选,什么叫实用的合同管理软件,合同管理软件排行,是否有完全免费的合同管理软件等问题前。京立方米合同书管理系统软件,已变成许多公司合同书管理行业的令人满意之选。京立方米手机软件给予免费使用服务项目,免费安装帮助服务项目等,让消费者挑选到真真正正效果好的合同管理软件。
二、商品简述
京立方米合同书软件界面美观大方、功能好用是综合性管理合同书新项目信息的系统软件,用各机关事业单位合同书档案资料管理、收付款管理、税票管理、实行与提示管理、有关文档档案资料配件等的管理。合同书管理系统软件适用从合同书提前准备、审核、实行、操纵、完毕等合同书项目生命周期的管理,提升履行合同监管的幅度。根据查看、数据分析和预警信息提示等多种形式完成公司的业务流程管理,协助公司把资金分配、合同书进展、合同审批、合同变更、税票、合同书材料等管理得更具有逻辑性和综合性,使过去繁琐错乱的合同书管理越来越轻松自在,多种多样拖拉的收付款管理越来越立即及时。除此之外,形式多样的合同书、收付款数据信息等的统计图,为公司日后的快速发展和战略决策带来了强大的信息适用。
三、功能闪光点
☆ 使用方便,页面形象化:专为合同书管理而设计方案,便捷好用。便于了解和应用,真真正正的简洁实用;
☆ 多方位,全方位管理:合同书档案资料信息、合同书收付款清算信息、合同书开税票信息关系管理,形象化意见反馈访问,便捷各职位协调工作;
☆ 合同书信息与合同数据同步管理:合同书文本文档、扫描文件与合同书档案资料同歩关系,并可以独立设置查询,改动管理权限,信息共享资源无死角;
☆ 单位 职工管理权限管理,安全性信息保密:权限设计,系统软件功能管理权限 数据权限开发设计,合同书有关管理权限既可以到单位还可以到员工,便捷机关事业单位的权限设计和商业机密维护;
☆ 好用的提示功能:收付款方案、执行计划、自定提示、规律性全自动建立提示等,为合同书安全性立即实行给予协助;
☆ 强劲的导进功能:适用批量导入合同书信息、收付款信息、税票信息、商品信息、基本档案资料等,缓解系统软件原始发布工作中的压力;
☆ 关系意见反馈:实行纪录即时意见反馈,开税票与收付款、方案收付款与进行、合同书总金额与进行这些,完成合同书多方位,实行核对提示功能;
☆ 灵便的导出来功能:依据权限设计,全部由此可见报表,均可以完成导出来Excel、PDF、图片文件格式等,便捷与另一方企业开展合同书信息核查;
☆ 合同书情况管理:把控合同书生命期;
☆ 排名榜剖析功能:签订排名、清算排名、商品排名、单位销售业绩、员工销售业绩、期内排名……,多方位剖析服务项目。
☆ 占比剖析功能:签订占比、清算占比、商品占比、单位占比、员工占比、期内占比……,多层次剖析服务项目。
☆ 互联网适用计划方案:适用局域网络,也适用互联网技术,企业集团或中小型企事业单位均应用;
☆ 便捷的备份数据功能,防止系统软件的内容丢失;
☆ 印痕查看,实际操作日志,数据信息改动,情况变动,系统软件自动保存;
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