商标应用许可是商标权人将所拥有的申请注册商标所有权分离出来出一部，或所有许可给别人应用，为了更好地维护商标权人和被许可人利益，商标应用许可务必向商标局开展备案，不然商标应用许可失效。商标权人该怎样办理商标应用许可备案？
一、要递交的申报文档
1. 一件申请注册商标许可一个被许可人应用，则应递交一份《商标应用许可备案表》；
2.许可人和被许可人的个人身份证明文档，如处在有效期限内的身份证扫描件、或是加盖印章的工商执照影印件；
3.授权委托商标代理公司办理商标应用许可备案，要递交已签名、具有法律效应的代理委托书。
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二、申请办理文档实际表明
1.《商标应用许可备案表》必须根据标准填好，不可改动文件格式，所填报的文本需整齐、清楚；
2.申请办理材料中的许可人名字、注册证号、产品或服务项目名字必须和《商标商标注册证》上的申请注册人为名、注册证号、产品或服务项目名字保持一致；
3. 许可应用的产品或服务项目不可超过《商标商标注册证》核准应用的范畴，其有效期限亦不得超出许可商标专利权有效期限。
三、常见问题
1.商标局接到商标应用许可备案后，针对合乎审理情况的将给予审理并以书面形式告知许可人，不予以审理的将以书面形式告知许可人并表明原因，必须补正的将通告许可人按特定具体内容立即补正，不然将不予以审理。
2.合乎《商标法》、《商标法实施细则》明文规定的，商标局将给予商标应用许可备案，并通告许可人。
3.若不符合要求，商标局将不予以备案，并以书面形式告知许可人，表明原因；若必须改动补正，商标亦将通告许可人立即补正，并将补正具体内容交还商标局，再做核查。
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