免费OA系统要做的是把企业日常的管理方法事务管理、行政事务、人事部门事务管理、流程优化这些业务流程通通管理方法下去，做到企业信息集中、文本文档规范化、步骤规范性、业务流程智能化的目地，进行企业内部业务流程再造与重塑、创建科学合理有效的管理方式，完成企业内部网络资源相辅相成、网络资源结合、网络资源融洽、网络资源统一，进而达到公司在发展战略上的完成。
一、免费OA系统的实际操作方法：
OA系统分成C/S（手机客户端/服务端）和B/S（电脑浏览器/网络服务器）二种使用方法，B/S方式的特点是只需有互联网、有计算机就能根据网页浏览OA系统，实际操作方式非常简单便捷，在家里、宾馆、网咖等任何地方都能极致完成外地互联网办公，这一点是C/S实际操作方式而言是没办法达到的，并且许多作用是C/S实际操作方法无法替代的，因此B/S实际操作方式是现阶段免费OA系统的流行实际操作方式。
二、免费OA系统应当具有的作用：
组织架构与人物角色管理权限，文档的公布、查询、审核、改动、导进和导出来，表格，工作流引擎，表格，提示作用，公文处理，流程优化，综合性事务管理，本人办公、管理后台，这些程序模块，让消费者更好的进行日常办公工作中。
三、免费OA系统的功效
OA系统的效果表现在：完成信息公布；共享资源；公文处理；知识管理系统；人力资源；协助办公管理方法；协作工作流管理等主要内容。
现阶段，点晴OA系统是真真正正彻底免费OA办公系统。点晴OA是以2003年就逐渐开发设计的，就是我司管理层在中国多个大中型制造企业出任十几年管理层的工作经验及管理经验的提升结晶体。通过十几年的持续开发设计健全、及其后面诸多公司客户的持续意见反馈，点晴OA是现在诸多免费OA中尤其完善和平稳的。
点晴OA对公司完成的管理目标：
1、创建内部结构通讯平台
点晴OA内嵌了里外网相通的企业邮局和即时通信系统，可以确保内部结构通讯和信息沟通交流便捷顺畅；
2、创建信息发布平台
在里面创建一个合理有效的信息公布和沟通交流场地，使里面的文书通告、管理制度、新闻简报、技术性文章内容、公示事宜等可以在公司内部员工中间获得普遍的散播，使职工可以掌握公司的未来发展动态性；
3、完成工作内容自动化技术
针对企业内部具有的很多系统化工作中，例如各种各样审核、请示报告、报告、出现异常出勤率、费用报销等，根据工作内容的信息化解决，标准各项工作，提升企业各单位、各职位间协调工作高效率；
4、完成文件管理自动化技术
可使各种文本文档（包含各种各样文档、专业知识、信息）可以按管理权限开展数字电子化储存、共享资源和应用；完成文件管理自动化技术之后，例如来啦一个新员工，只需管理人员为他申请注册一个地位文档，为他一个动态口令，他自己进到系统就可以见到这一企业累积下来的物品，管理制度、各种各样技术性文档这些，在他的授权范畴内，相匹配的专业知识都能够查看，那样就降低了许多学习培训阶段；
5、协助办公
它牵扯的具体内容比较多，像会务管理、考勤系统与和采购管理等与大家日常事务性工作办公工作中结合的各种各样协助办公自动化技术；
6、完成分布式系统办公和挪动办公
点晴OA系统适用分公司、跨地区的办公方式及其挪动办公，便捷全部职工便捷高效率进行日常办公。不论是在家里、外出中途、乃至世界各国，只需根据数据连接，移动OA可以随时办公，转型了传统式的集中化办公室的办公方法，扩张了办公地区，真真正正完成了三A(Anytime、Anywhere、Anything)办公；
7、信息集成化
点晴MIS系统集成了中小型企业所必须的绝大多数管理方法信息系统要求，如进销存软件、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这种业务流程系统完成不错的集成化，使有关工作人员能高效地得到总体信息，提升总体的响应速度和管理能力；
8、 节约机构的办公花费开支
将传统式的打印纸张填好全过程数字电子化，尤其是国内长途、发传真、打印、打印出和办公拿纸花费，真真正正完成电子化办公，是公司完成现代化管理的标示；
9、提高领导干部监管工作能力
强化领导的网络监控管理方法，提高高管对结构的控制能力，立即合理监管各单位、每个工作人员的工作进展状况;即时、全方位掌握各单位的工作中申请办理情况，及时处理问题,立即处理，进而降低错漏、避免低效能办公产生的不良影响。
点晴OA只有一个版本，无收费标准版本，里边全部的主要内容全是免费的，便是官在网上的免费版，并没有所说的收费标准版、标准版、高端版之类的差别，唯一版本便是平台上的免费版。从2003年逐渐产品研发迄今10多年，没有一家应用企业必须掏钱选购点晴OA（二次个性定制开发设计以外）。
点晴OA中的全部作用（Email、工作流引擎、人力资源、财务会计、客户关系管理、车辆安全管理等）全是免费的，并没有使用时间、作用、注册量及高并发用户量等一切限定，非个性定制二次开发外的基本服务项目也是免费的。客户可以随时随地根据点晴帮助文件、点晴客户沟通交流QQ群等免费得到即时线上协助，免费服务项目具体内容包含但是不限于：组装、更新、应用问题解答等。
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