伴随着现代信息技术的持续加速，电子器件文档慢慢替代传统式纸版文档变成档案管理工作的新方式，这就对电子器件文档的加密作用明确提出了很高的规定。对文档安全保密性规定较高的各种组织和企业配有专业的档案资料管理工作，并聘有专业技术人员开展管理方法。就连职场一般员工也都十分重视自身的文档安全性，由于她们并不期待自身的工作成效和个人信息泄露出来，对文档双向、乃至三重加密，为了吃下一颗「文档很安全性」的“保心丸”。
可是，“保心丸”有时候也会变为“困心锁”，由于文档被多种加密，而各层加密的登陆密码又不一样，不管怎样勾起记忆力，试着各种登陆密码组成，文档或是没能如愿以偿打开。试着目前市面上各种各样加密破解软件，并不是无法打开，便是破译打开后见到一堆错码。该怎么办?
对于这类困扰，WPS发布了【账号加密】作用，能从根源上处理因密码忘了而无法打开加密文档的困惑。根据WPS【账号加密】方法开展文档加密，账号便是加密登陆密码，文档只有限制在一个登陆账号打开，省掉了必须记忆力加密登陆密码的繁杂。具体步骤如下所示：
pc端通道
打开WPS Office客户端，应用QQ、手机微信、电子邮箱、钉钉打卡、新浪微博等一切一种方法登陆账号，打开任一种类文档，挑选菜单栏的【安全性】网页页面，点一下【文档管理权限】作用。
在下面的弹出广告中，打开【私秘文档维护】电源开关，就可以为文档打开维护。
如此一来，便不会再必须开展登陆密码加密，由于仅有登陆打开维护的帐户才可以打开该文档。就算该文档被别人免费下载下来，在未登记打开该文档维护的WPS账号的情形下，他人也彻底没法打开被维护的文档：
安卓系统端通道：
应用WPS Office安卓客户端打开任一文档，点一下工具栏最左边的【专用工具】按键，挑选【文档】，点一下【加密文档】，挑选【账号加密】就可以。
置身初入职场的你，假如都还没培养文档加密的习惯性，那么就试着应用更加合理的WPS【账号加密】作用吧。在维护企业私秘文档的与此同时，也可以保障自身的劳动所得不被别人随便复制。
倘若你现阶段已经应用传统式的文档加密，却经常碰到登陆密码忘掉、文档无法打开的状况，那麼何不试一试WPS【账号加密】作用，感受云办公时期里，更加方便快捷好用的文档加密方法。
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